Fatturazione elettronica in breve:
La circolare n.36/E del 6 dicembre 2006 emanata dall'Agenzia delle Entrate ha risposto esaurientemente alle criticità relative alla reale fattibilità della fattura elettronica. Nel caso in cui il destinatario optasse per ricevere la fattura elettronica non sarà obbligato a conservare sostitutivamente anche tutte le altre fatture ricevute in formato analogico dagli altri fornitori.
La soluzione di Ifin Sistemi DocPA Invoice consente di creare un sistema di fatturazione del tutto innovativo, che permette di «dematerializzare» l'intero ciclo di vita di una fattura, dalla sua emissione alla sua conservazione digitale. Risparmio ed efficienza saranno le nuove parole d'ordine nelle imprese. Addio lentezze e ritardi nell'inoltro, addio contenziosi per errori di fatturazione e addio costi di esercizio. DocPA Invoice è una soluzione flessibile perchè integrabile con le procedure aziendali, di semplice utilizzo e personabilizzabile da parte dell'azienda utilizzatrice. DocPA Invoice è un modello di riferimento per i centro servizi che intendano gestire le fatture del fornitore dall'invio elettronico alla loro conservazione legale sostitutiva.
- Flessibile: DocPA Invoice si integra facilmente con qualsiasi gestionale
- Personalizzabile: DocPA Invoice può essere calibrato sulle esigenze del cliente
- Semplice: DocPA Invoice è semplice da utilizzare
- Sicuro: DocPA Invoice utilizza sistemi sicuri di elaborazione, trasmissione e ricezione dei dati, grazie ai quali garantisce la consegna dei documenti
- Automatico: DocPA Invoice utilizza sistemi HSM (Hardware Security Module) per firmare in modo massivo ed automatico migliaia di documenti
- Universale: importa file di qualsiasi formato e premette la Firma Digitale Adobe, riconosciuta dalla vigente normativa
- Effettua la composizione delle fatture
- Consente la ricerca semplice e rapida dei documenti inviati e ricevuti
- Si integra al sistema DocPA di conservazione sostitutiva
- Esegue il routing (instradamento) delle fatture, secondo regole predefinite
- Permette l'outsourcing dell'intero processo di fatturazione elettronica
- Gestisce nativamente il formato standard PDF/A
- Supporta il formati CBI
- Basato su tecnologie Web
- Emette e riceve le fatture tramite un sistema multicanale, ad esempio utilizzando servizi di posta elettronica certificata (PEC)
- Massimizza l'efficienza dei processi aziendali
Il contesto normativo è oggi stabile e favorevole al documento elettronico a valore legale. Ecco perchè la fattura è un'evoluzione necessaria sia per le aziende private che per le pubbliche amministrazioni.
La normativa italiana (decreto legislativo n. 52/2004) ha determinato un quadro di riferimento per la fatturazione elettronica che consente l'emissione delle fatture in forma elettronica (firma e riferimento temporale) archiviazione e conservazione sostitutiva, secondo i requisiti stabiliti dall'art. 3 del decreto ministeriale, validità delle fatture redatte in forma elettronica ai fini amministrativo contabili ed eliminazione dell'obbligo di conservazione del documento cartaceo.
La fattura emessa in formato elettronico deve essere trasmessa con procedure informatizzate, quali posta elettronica, PEC, attraverso sistemi Edi e telefax. Per questo motivo è richiesto l'accordo preventivo con il destinatario.
La normativa italiana (decreto legislativo n. 52/2004) ha determinato un quadro di riferimento per la fatturazione elettronica che consente l'emissione delle fatture in forma elettronica (firma e riferimento temporale) archiviazione e conservazione sostitutiva, secondo i requisiti stabiliti dall'art. 3 del decreto ministeriale, validità delle fatture redatte in forma elettronica ai fini amministrativo contabili ed eliminazione dell'obbligo di conservazione del documento cartaceo.
La fattura emessa in formato elettronico deve essere trasmessa con procedure informatizzate, quali posta elettronica, PEC, attraverso sistemi Edi e telefax. Per questo motivo è richiesto l'accordo preventivo con il destinatario.
- si elimina il costo per carta, buste e francobolli
- si elimina il costo di stampa della fattura
- si elimina il tempo destinato all'archiviazione della fattura
- si elimina il tempo di ricerca della fattura
- si elimina il ritardo dovuto all'inoltro cartaceo delle fatture
- si elimina il costo di distruzione della fattura
- si elimina il tempo dedicato all'inserimento dei dati in contabilità e questo grazie all'automatismo
- si elimina il tempo dedicato agli errori di fatturazione
- si elimina l'invio di copie della stessa fattura
- si riducono i mancati pagamenti delle fatture
- si elimina il costo dello spazio destinato all'archivio cartaceo
- migliore gestione dei pagamenti - incassi elettronici
- maggiore efficienza dei processi amministrativo - finanziari
- riqualificazione delle risorse impiegate per la ricezione, registrazione, e archiviazione dei dati
- si garantisce la sicurezza e l'inalterabilità del dato
- migliore gestione dei flussi di cassa
- accesso più controllato ai documenti
